Gare di Acquisto

Supportiamo il Cliente nella impostazione di una gara e nella sua gestione. L’articolazione delle varie tematiche coperte è di sotto elencata:

  1. Disegno del processo, dalla preparazione della gara all’emissione finale degli ordini di acquisto o firma del contratto
  2. Predisposizione degli strumenti quali: RfQ, portale WEB, condizioni generali d’acquisto, condizioni particolari, modello di accordo quadro o contratto di compravendita, format modulo ordine d’acquisto, griglie di valutazione del risultato della gara
  3. Vendor list: permette di tracciare in anticipo i fornitori che parteciperanno alla gara, valutandone le qualità e capacità, nonché le opportune qualifiche
  4. Definizione della procedura di gara e di quella di valutazione e selezione dell’aggiudicatario
  5. lista della documentazione da chiedere ai fornitori in risposta alla gara (elaborati, certificazioni, moduli compilati etc.)
  6. Organizzazione del team di gestione della gara: identificazione delle figure necessarie e delle rispettive responsabilità. A titolo di esempio: Procurement Manager, buyers, ingegneria e R&D, ingegneria di produzione, customer service, RAM Analyst, Legale, Assicurazione Qualità, Costo controller, Finance, Import/Export, Logistica, secondo necessità
  7. Pianificazione della gara
  8. Pianificazione degli approvvigionamenti
  9. Impostazione del Capitolato Tecnico: SoW, specifiche tecniche, procedura di collaudo/accettazione della merce/servizio
  10. Capitolato commerciale: condizioni di acquisto ed eventualmente con modello di contratto
  11. Matrice di conformità dell’offerta con i requisiti tecnici e commerciali
  12. Qualifica fornitori

Dopo una prima analisi e scrematura, definiamo insieme al Cliente la Short list dei fornitori idonei alle forniture, fino ad arrivare alla scelta finale del fornitore.

Forniamo anche supporto nella fase negoziale e alla trattativa finale con il fornitore. La negoziazione usata come strumento di ottimizzazione dei costi finali, restituisce al cliente quelle parti di margine e di costi obiettivi del Budget.